Comment gérer ses articles de blog sans y laissez des cheveux blancs ?
La création de contenu reste un puissant outil pour attirer des prospects et maintenir l'engagement de vos clients, mais elle demande aussi un certains efforts.
D'ailleurs, tenir un blog, c'est un peu comme jongler avec des oranges tout en essayant de monter un meuble Ikea. Sans mode d'emploi, on finit vite par se sentir débordé.
La clé pour vous accompagner sans tracas se résume en deux mots : calendrier éditorial. C'est un peu votre plan secret pour savoir quoi publier, quand et comment, sans y passer des nuits blanches.
Dans cet article, je vous montre comment en créer un, facilement et sans stress.
Commençons par la base de la base. C’est quoi un calendrier éditorial ?
Un outil secret pour rester organisé avec tous vos contenus. Encore mieux que la valise de Mary Poppins.
Le calendrier vous sert aussi bien pour vos posts social média (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook…) que pour les articles de blog, les épisodes de podcast, les vidéos YouTube ou les newsletters.
Vous pouvez vite perdre le fil entre les différentes plateformes comme Robinson sans Vendredi. De plus, vous risquez de manquer de cohérence dans votre stratégie d'inbound marketing.
Voyez-le comme un planning détaillé qui vous indique quoi poster, quand et où. Il vous aide à garder une ligne claire et à ne pas vous retrouver à improviser à la dernière minute.
« Je poste quoi déjà aujourd’hui ? » « Oups, je devais publier hier, ça m’est sorti de la tête ». Vous avez déjà sûrement ressenti cette angoisse montée en vous à la simple évocation de ces questions.
En plus de vous faire gagner du temps, ce processus vous assure que votre contenu est en adéquation avec les attentes de votre lecteur.
Avec un calendrier éditorial, vous vous offrez le luxe de posséder une vue d'ensemble claire de votre stratégie de contenu. Vous renforcez ainsi votre présence en ligne et l’engagement de votre audience.
L’organisation reste la clé du succès pour tenir sur le long terme dans votre entreprise.
Créer un calendrier éditorial vous permet de visualiser les thèmes à aborder, les dates clés à ne pas manquer. Vous allez ensuite pouvoir répartir les tâches de manière équilibrée dans le temps. Grâce à la planification, vous anticipez les sujets pertinents et évitez les périodes creuses.
Cela vous permet surtout une meilleure gestion de votre temps et assure une régularité, toujours appréciée par votre audience
L'utilisation d'un calendrier éditorial offre l'avantage majeur de centraliser toutes les informations relatives à votre contenu en un seul lieu.
Vous y trouverez donc vos idées de sujets, les dates de publication, les personnes impliquées et le statut de chaque projet.
Vous imaginez le gain de temps dans votre quotidien à 1000 à l'heure. Si vous travaillez en équipe, finis les échanges de mails pour savoir qui en est où sur les articles de blog.
Ce centralisme favorise également la cohérence de votre ligne éditoriale, en vous permettant d'ajuster et de rééquilibrer votre stratégie au besoin.
Grâce au calendrier éditorial, vous facilitez la collaboration dans votre équipe. En effet, chaque membre accède aux informations nécessaires en temps et en heure.
Cet outil favorise la communication et la coordination pour que chacun connaisse les tâches à accomplir et les échéances à respecter. Il évite ainsi les doublons et les oublis, car tout le monde sait qui fait quoi et pour quand.
De plus, cela encourage la transparence et le partage d'idées. Des éléments essentiels pour nourrir la créativité au sein de votre équipe.
Adopter un calendrier éditorial, c'est s'offrir une vision à 360° de la stratégie de contenu de votre blog.
En effet, grâce à cet outil vous visualisez l'ensemble des activités de votre blog sur une période donnée. Vous facilitez ainsi l'identification des lacunes ou des surcharges de chaque période
De plus, cette vue globale aligne vos articles de blog avec les évènements importants de votre entreprise, les saisons ou les dates clés spécifiques à votre secteur.
La régularité est la clé d'une stratégie de contenu réussie, vous le savez autant que moi. Mais c’est également l’élément le plus dur à tenir, je ne vous dis pas le contraire.
Vous n’avez pas toujours le temps de rédiger un nombre d’articles définis dans le mois en plus de tous les autres pans de votre activité. Cependant, n’oubliez pas que vous courez un marathon et non un 100 m. Il est préférable d’écrire deux articles par mois que quatre en janvier et ensuite quatre autres en avril.
Cette régularité crée un rendez-vous attendu par vos lecteurs. Ils attendent ainsi avec impatience vos prochains conseils.
De plus, elle favorise le référencement naturel de votre site (SEO), puisque les moteurs de recherche privilégient les contenus frais et régulièrement mis à jour. Gagnant-gagnant, non ?
Quels sont les évènements à venir dans votre entreprise ? Ceux à ne manquer sous aucun prétexte ? Un calendrier éditorial vous permet de les prévoir et de vous préparer avant qu'ils ne surviennent.
Que ce soit pour des évènements culturels, des fêtes populaires ou des périodes de vente spécifique, le lancement d’un produit, cette anticipation assure que votre contenu est prêt et pertinent.
En outre, cela vous donne l'opportunité de vous démarquer en abordant ces évènements sous un angle unique, car vous avez eu le temps d’y réfléchir.
Finis la précipitation la veille d’un évènement important. « Ah bon c’est le lancement du produit demain ? On parle de quoi ? » Le pire cauchemar de toute équipe marketing.
Toute stratégie de contenus commence par les personas. Je dirais qu'ils sont même l’élément central, car vous vous adressez avant tout à votre cible. Et non à tout le monde !
Alors qui est votre audience ? Quel sujet l’intéresse-t-elle ? Quels sont ses problématiques et ses besoins ? Comment y répondez-vous ? Vous pouvez ajouter également la dimension démographique : sexe, classe sociale, etc.
Un exercice pas facile, je vous l’accorde qui demande dans certains cas des journées de réflexion. Cependant, les réponses vont vraiment simplifier votre création de contenus. Où les trouver ? En posant des questions directement à votre audience ou en analysant vos clients actuels.
💡 N’oubliez pas que rien n’est figé dans le marbre, alors revoyez vos personna une fois par an. Vous assurez ainsi d’être toujours en corrélation avec ces attentes.
Créer un article de blog pour créer un article de blog sans objectif revient à crier d’une falaise en espérant que quelqu’un vous entende. Vous ne publiez pas pour le plaisir, mais pour répondre à une stratégie globale. Vos articles de blog viennent donc servir une intention précise.
Demandez-vous alors quel est le but de votre contenu :
Cette démarche vous assure de produire du contenu qui résonne avec vos lecteurs et qui contribue à atteindre votre chiffre d’affaires. En outre, poursuivre des objectifs précis facilite la mesure de votre succès et l'ajustement de votre stratégie au fil du temps.
La ligne éditoriale est un élément essentiel dans votre communication globale, car elle définit la stratégie et la vision de votre image de marque. Elle s'utilise aussi bien pour votre article de blog que pour tous vos supports de communication.
Elle comprend notamment :
La ligne éditoriale vous permet encore une fois de garder une cohérence entre les différents supports. Chaque membre de votre équipe sait exactement comment communiquer.
Je reviens un peu plus en détail sur lister toutes les idées de contenus. Vous vous êtes sûrement déjà dit : de quoi vais-je parler aujourd’hui ?
Alors, commencez par un brainstorming sans vous poser de limites : aucune idée n'est trop grande ou trop petite.
Pensez à ce qui résonne avec votre audience, en tenant compte des questions fréquemment posées, des tendances du moment et des thèmes récurrents dans votre secteur. Grâce à cette démarche, vous décelez des opportunités uniques de contenu qui vont attirer vos lecteurs.
N'oubliez pas de varier vos formats, comme des articles de blog, des vidéos, des podcasts, ou des infographies, pour garder votre contenu dynamique et engageant.
Une fois cette liste établie, vous posséderez une mine d'or d'idées à planifier dans votre calendrier. Vous garantissez ainsi de n’être jamais à court de sujets pertinents et intéressants à développer.
💡 Mon conseil : créez une boîte à idées pour stocker toutes les idées qui vous viennent en tête.
Il existe une multitude d'options, allant de simple tableaux Excel aux logiciels spécialisés comme Trello, Asana, Monday ou Notion.
L'important est de sélectionner un outil qui s'aligne avec votre manière de travailler et vos besoins spécifiques.
Préférez-vous quelque chose de visuellement intuitif ? Travaillez-vous seul ou à plusieurs ? Avez-vous besoin de fonctionnalités collaboratives pour que plusieurs membres puissent intervenir et mettre à jour le calendrier en temps réel ?
Assurez-vous également que l'outil choisi adopte une vue d'ensemble claire des deadlines, des thèmes à aborder, et des canaux de diffusion.
En fin de compte, le meilleur outil reste celui qui vous aide à vous organiser, favorise la cohérence de votre publication et simplifie le processus de planification. N'hésitez pas à essayer plusieurs outils avant de prendre votre décision, pour trouver celui qui répond le mieux à vos attentes.
🎯 De mon côté, j’utilise Notion et je ne pourrais pas m’en passer. Je décharge complètement mon cerveau sur l’outil et je gagne du temps dans ma création de contenus.
Vous avez les informations clés et votre outil, plus qu’à faire bouillir le mélange dans une marmite. Pour un article de blog, voici les informations indispensables dans votre calendrier éditorial :
💡 Bien sûr, vous pouvez le coupler à votre calendrier social média pour les nombreux contenus de vos réseaux sociaux.
Après la publication, prenez le temps d'examiner les performances de chaque contenu : le nombre de vues, l’engagement, le taux de conversions…
Ces données vous révèlent ce qui résonne le mieux avec votre audience et vos objectifs. Peut-être découvrirez-vous que certains sujets attirent plus d'attention ou que certains formats sont plus partagés.
Utilisez ensuite ces insights pour ajuster votre planning : répétez ce qui fonctionne et révisez ou abandonnez ce qui ne donne pas les résultats espérés. Cet exercice n'est pas un aveu d'échec, mais une démarche d'optimisation continue. Il vous permet de rester agile et pertinent, en phase avec les attentes de votre public.
Maintenant, vous possédez toutes les cartes en main pour créer un calendrier éditorial pour votre blog. Pour aller plus loin, découvrez mes services de rédactrice web pour vous accompagner dans la mise en place du planning de votre blog.
Pour préparer un calendrier éditorial dans votre stratégie de content marketing, commencez par définir vos objectifs de contenu. Identifiez également votre audience cible, puis programmez les sujets à aborder. Ensuite, établissez un planning en attribuant des dates de publication pour chaque contenu. N'oubliez pas d'inclure des étapes pour la création, la révision et la publication du contenu.
Un plan éditorial, ou calendrier éditorial est un outil de planification qui aide les marketeurs à organiser la publication de contenu sur différents supports (blog, médias sociaux, etc.). Il permet de définir les thèmes à traiter, les formats à utiliser, et les échéances de publication, afin de garantir une communication cohérente et efficace. Vous vous assurez ainsi de proposer du contenu de qualité à forte valeur ajoutée sur votre site internet ou les diverses plateformes.
Pour créer un calendrier éditorial sur Trello, créez un tableau dédié à votre planification de contenu. Utilisez les listes pour représenter les différentes étapes de production (idéation, rédaction, révision, publication) et les cartes pour les sujets spécifiques. Assignez des dates d'échéance pour chaque carte et utilisez les étiquettes pour catégoriser les contenus par thème ou type.
