Vous envisagez d’intégrer un plug-in de réservation en ligne WordPress sur votre site web ? Vous avez tout à fait raison ! Pourquoi laissez les OTA monopoliser toutes les réservations et empocher des commissions ? Si vous possédez un site internet, vous pouvez vous-même installer votre propre système et augmenter votre marge.
Oui, mais il existe un bon nombre de modules de réservation et il est facile de s’y perdre. C’est pourquoi je vous propose de découvrir 5 d’entre eux qui ont particulièrement attiré mon attention et qui valent le détour.
Suivez la boussole !
Commençons par le début du début. Si vous êtes familiers avec cette notion, vous pouvez d’ores et déjà passer au prochain paragraphe. En d’autres termes, un plug-in de réservation en ligne est une fonctionnalité supplémentaire qui permet de réserver un séjour dans votre établissement depuis votre site web.
Couplé à un CMS comme WordPress, cet outil transforme votre site en une véritable plateforme de gestion des réservations. Il automatise également certaines tâches, telles que l'envoi des e-mails de confirmation ou encore l'acceptation des paiements. De plus, les logiciels se synchronisent quasiment tous avec d’autres plateformes, telles qu’Airbnb, Booking ou Abritel.
Votre site vitrine évolue pour devenir un véritable outil qui vous aidera à augmenter votre chiffre d’affaires.
Utiliser un plug-in de réservation en ligne WordPress présente de nombreux bénéfices.
Voici quelques-uns des principaux atouts :
Désolé, je ne peux pas vous envoyer des paillettes dans les yeux : il n'existe pas de plug-in parfait pour tous. Votre choix sera influencé par votre hébergement, le nombre de chambres et vos besoins quotidiens.
Vous devez donc prendre en compte plusieurs facteurs avant de vous lancer. Voici les critères que je considère comme essentiels :
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Je vous présente maintenant ceux qui ont retenu mon attention et celle de mes clients.
Notre premier plug-in et d'ailleurs mon préféré est Hbook. HBook est une extension polyvalente et puissante qui répond en tous points aux exigences des hôtels, B&B, maisons de vacances, campings… Il s’intègre parfaitement à votre site pour gérer efficacement vos réservations en ligne grâce à un tableau de bord intuitif. De plus, le logiciel offre de multiples options de personnalisation pour s’adapter à vos besoins. J’apprécie en particulier son manuel d’utilisation très complet en français.
Ses principaux avantages :
87$ (environ une centaine d’euros). Ce prix comprend les futures mises à jour du plug-in ainsi que six mois de support technique premium. Il est possible d’étendre ce support à un an pour un supplément de 24,38 $.
Le rapport qualité-prix se révèle excellent, compte tenu des nombreuses fonctionnalités offertes. Cette tarification unique représente un avantage si vous souhaitez éviter les coûts récurrents des abonnements mensuels.
À lire également : Hbook, mon avis sur le plug-in de réservation en ligne
BedBooking est un plug-in de réservation en ligne WordPress spécialement conçu pour les petites structures hôtelières, telles que les chambres d’hôtes, les gîtes ou les petites auberges. Il se distingue par son interface simple et son calendrier. En un seul coup d’œil, vous gérez facilement la disponibilité des chambres.
Contrairement à certains de ces concurrents, il est disponible aussi bien sur desktop que via une application mobile. Il offre donc ainsi une flexibilité totale pour piloter les réservations efficacement.
BedBooking propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base pour les petites structures. C’est un bon compromis si vous souhaitez gérer vos réservations sans frais. Pour bénéficier des fonctionnalités avancées, comme la synchronisation avec les plateformes tierces ou l’accès multi-utilisateur, vous devez basculer sur un abonnement payant.
Le logiciel de réservation propose une tarification mensuelle, annuelle ainsi que sur deux années selon le nombre de pièces. Forcément, plus vous vous engagez, plus les prix sont avantageux. Par exemple, pour un an avec 1-3 pièces : 12,5 € par mois et pour deux ans 11,88 €.
Bon à savoir : vous bénéficiez d’un essai de 30 jours.
WP Simple Booking Calendar est un plug-in WordPress qui fait exactement ce qu'il promet : offrir une solution simple et rapide pour gérer vos disponibilités en ligne. Je l’apprécie particulièrement, car sa version gratuite est déjà bien puissante. Vous pouvez d’ores et déjà l’essayer pour voir s’il vous correspond avant de basculer vers la version premium.
Son objectif est clair : montrez en un coup d’œil si votre hébergement est disponible ou non. Vous n'avez pas à vous soucier d'options superflues, juste un calendrier propre, facile à intégrer et à gérer. Tout ce qu’on demande. Plusieurs de mes clients l'ont utilisé avant de basculer sur HBook.
Petit bémol à prendre en compte : il n’accepte pas les paiements en ligne.
La version gratuite possède de nombreux avantages :
Pour aller encore plus loin, optez pour la version payante :
WP simple booking calendar propose trois types de tarifs :
Les prix sont facturés annuellement avec renouvellement automatique. Une garantie de remboursement de 14 jours est offerte. Je trouve que le prix reste tout a fait correct pour débuter et ajouter un calendrier de réservations sur son site.
WP Booking System est un plug-in de réservation en ligne WordPress qui a vu le jour en 2012. Il a été conçu pour offrir aux petites et moyennes entreprises un moyen simple de gérer leurs réservations via WordPress. Au fil des années, le logiciel s’est vite imposé dans le milieu pour sa facilité d’utilisation et sa souplesse.
Aujourd’hui, ce système de gestion des réservations est largement employé par des gîtes, des locations de vacances, des spas et d’autres types d’hébergements.
Tarifi vWersion premium) :
Pour lui aussi, les prix sont facturés annuellement avec renouvellement automatique. Une garantie de remboursement de 14 jours est offerte.
Un des pionniers du domaine, WP Booking Calendar, fait office de vétéran depuis sa création en 2009. Bon, le nom se rapproche d’un plug-in vu précédemment, je vous l’avoue. Cependant, lui, les utilisateurs l’ont téléchargé plus 50 000 fois. Ce chiffre témoigne donc de sa fiabilité et de sa capacité à gérer efficacement les réservations pour différents types d'établissements.
Les utilisateurs le conseillent surtout pour son interface claire et son support multilingue pratique pour la clientèle internationale. De plus, grâce à ses nombreuses mises à jour régulières, ce plug-in reste à la pointe des technologies. Je vous recommande dans un premier temps d'installer la version basique (gratuite) et de regarder si elle correspond bien à vos besoins.
WP Booking Calendar propose plusieurs niveaux de tarification pour s’adapter aux besoins de chacun. La version de base gratuite convient parfaitement aux petites entreprises qui n’ont pas besoin de fonctionnalités complexes de gestion.
Pour des fonctionnalités plus avancées, telles que la gestion de plusieurs calendriers ou la prise en charge de paiements en ligne, des versions premium sont disponibles à partir de 39 $ par an. Ce prix inclut les mises à jour continues et un support client dédié.
Pour un site :
Comme je vous le disais au début de cet article, mon plug-in de réservation en ligne préféré est Hbook. Je le trouve facile à prendre en main avec un support très réactif, toujours prêt à apporter une solution en moins de 12h. La documentation en ligne (et en français) comporte des réponses à une grande partie des interrogations qu'on peut se poser.
Vous ne souhaitez pas encore basculer sur des réservation en ligne ? Je recommande WP Simple Booking Calendar pour au moins afficher un calendrier de réservation. Je trouve indispensable d'afficher les disponibilités de son hébergement pour que l'internautes puissent s'organiser rapidement. Sinon, il y a de grande chance qu'il passe par une plateforme telle que Booking ou un concurrent qui eux le propose
Chaque solution a ses avantages. Cependant, pour les gîtes et hôtels sous WordPress, HBook reste l’une des solutions les plus complètes et adaptées à la location saisonnière. Sa gestion des saisons, ses tarifs flexibles et la synchronisation avec les plateformes en font un choix solide pour développer vos réservations directes.
Si vous souhaitez installer HBook correctement et éviter les erreurs de configuration :
Il n’existe pas un «meilleur» plugin universel, mais une solution adaptée à votre type d’hébergement et à votre fonctionnement.
Pour les locations saisonnières sous WordPress, HBook est souvent l’une des solutions les plus complètes : gestion des saisons, synchronisation iCal avec Airbnb ou Booking, tarifs variables, paiements en ligne…
Le choix dépend de vos besoins : nombre de logements, complexité des tarifs, besoin de synchronisation avec des OTA, etc.
Oui, techniquement c’est possible.
Cependant, le paramétrage (saisons, tarifs, conditions, synchronisation des calendriers, paiements) peut devenir complexe.
Une mauvaise configuration peut entraîner :
C’est souvent au moment du paramétrage que les propriétaires perdent du temps ou commettent des erreurs.
Un moteur de réservation est indispensable, mais il ne génère pas de trafic à lui seul. Il permet de convertir les visiteurs en clients. Encore faut-il que des voyageurs trouvent votre site.
Pour remplir votre calendrier, il est nécessaire de travailler également votre visibilité sur Google et votre stratégie d’acquisition. Le plugin est un outil de conversion, la visibilité est ce qui alimente les réservations.
Répondez à quelques questions et découvrez les actions prioritaires pour qu'on vous trouve sur Google.
À la fin du test, vous obtenez :
Un diagnostic gratuit,
Des pistes adaptées à votre établissement,
Les premiers points à corriger sur votre site.
