Vous envisagez d’intégrer un plug-in de réservation en ligne WordPress sur votre site web ? Vous avez tout à fait raison ! Pourquoi laissez les OTA monopoliser toutes les réservations et empocher des commissions ? Si vous possédez un site internet, vous pouvez vous-même installer votre propre système et augmenter votre marge.

Oui, mais il existe un bon nombre de modules de réservation et il est facile de s’y perdre. C’est pourquoi je vous propose de découvrir 5 d’entre eux qui ont particulièrement attiré mon attention et qui valent le détour.

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Qu’est-ce qu’un plug-in de réservation en ligne ?

Commençons par le début du début. Si vous êtes familiers avec cette notion, vous pouvez d’ores et déjà passer au prochain paragraphe. En d’autres termes, un plug-in de réservation en ligne est une fonctionnalité supplémentaire qui permet de réserver un séjour dans votre établissement depuis votre site web.

Couplé à un CMS comme WordPress, cet outil transforme votre site en une véritable plateforme de gestion des réservations. Il automatise également certaines tâches, telles que l'envoi des e-mails de confirmation ou encore l'acceptation des paiements. De plus, les logiciels se synchronisent quasiment tous avec d’autres plateformes, telles qu’Airbnb, Booking ou Abritel.

Votre site vitrine évolue pour devenir un véritable outil qui vous aidera à augmenter votre chiffre d’affaires.

Quels sont les avantages du module de réservation en ligne ?

Utiliser un plug-in de réservation en ligne WordPress présente de nombreux bénéfices. 

Voici quelques-uns des principaux atouts :

• Automatisation de la gestion des réservations : évite les erreurs humaines et les doubles réservations.
• Disponibilité 24h/24 et 7j/7 : permet aux clients de réserver à tout moment, même en dehors des horaires d'ouverture.
• Accès à un public international : les réservations peuvent se faire de n'importe où dans le monde, à toute heure.
• Centralisation des informations : intégration avJe suis désolé calendriers (ex. Googledelendar) et des systèmes de paiement pour une gestion simplifiée.
• Réduction des commissions : encourage les réservations directes, diminuant la dépendance aux plateformes de réservation tierces et leurs frais.
• Amélioration de l’expérience utilisateur : interface professionnelle, facile et sécurisée, renforçant la confiance des clients.
• Gain de temps pour l’équipe : moins de tâches manuelles à piloter, ce qui libère du temps pour d'autres priorités dans la gestion de l’établissement.

Comment choisir le BON plug-in de réservations en ligne WordPress ?

Désolé, je ne peux pas vous envoyer des paillettes dans les yeux : il n'existe pas de plug-in parfait pour tous. Votre choix sera influencé par votre hébergement, le nombre de chambres et vos besoins quotidiens. 

Vous devez donc prendre en compte plusieurs facteurs avant de vous lancer. Voici les critères que je considère comme essentiels :

1. Compatibilité avec votre thème WordPress : assurez-vous que le plug-in choisi s'intègre bien avec l'apparence de votre site.
2. Simplicité d'utilisation :  pour vous et vos clients. Si vous devez passer des heures à configurer les paramètres ou si vos clients rencontrent des difficultés à finaliser leur réservation, cela peut se traduire par une perte de ventes.
3. Fonctionnalités : chaque plug-in propose des fonctionnalités différentes. Certains offrent des outils supplémentaires, comme la synchronisation avec Google Calendar, la gestion des paiements ou encore la prise en charge de plusieurs langues. 
4. Prix : le coût d'un plug-in varie considérablement d’un outil à un autre. Certaines options sont gratuites, tandis que d'autres nécessitent un abonnement mensuel ou un paiement unique. 
5. Support et mises à jour : un plug-in régulièrement mis à jour pour rester compatible avec les dernières versions de WordPress et corriger les éventuels bugs. De plus, un bon support client est essentiel pour résoudre rapidement les problèmes.

Les 5 plug-ins de réservation en ligne WordPress pour votre location

Je vous présente maintenant ceux qui ont retenu mon attention et celle de mes clients.

Hbook

Notre premier plug-in et d'ailleurs mon préféré est Hbook. HBook est une extension polyvalente et puissante qui répond en tous points aux exigences des hôtels, B&B, maisons de vacances, campings… Il s’intègre parfaitement à votre site pour gérer efficacement vos réservations en ligne grâce à un tableau de bord intuitif. De plus, le logiciel offre de multiples options de personnalisation pour s’adapter à vos besoins. J’apprécie en particulier son manuel d’utilisation très complet en français. 

Les points forts d’Hbook

Ses principaux avantages :

• Tarification flexible : gestion des tarifs variables en fonction des saisons, types de chambres, et nombre de personnes.
• Proposez des remises lorsque la réservation correspond aux critères que vous avez fixés (ex. : un long séjour, une saison particulière, etc.)
• Système de réservation sans commission (100% des gains conservés)
• Calendrier intuitif : visualisation claire des disponibilités avec des couleurs distinctes pour les périodes libres et occupées.
• Short code à ajouter sur votre page d’accueil grâce à un système de glisser-déposer avec un page builder (Elementor, Oxygèn, Divi…)
• Paiement en ligne : via des passerelles sécurisées comme PayPal et Stripe.
• Synchronisation des réservations : Compatible avec des plateformes tierces comme Airbnb et Booking.com pour une gestion centralisée des disponibilités.
• Support multilingue et multi-devises : idéal pour les hôtels qui accueillent des clients internationaux. Compatible avec des plug-ins comme Polylang ou WPML.
• Personnalisation des formulaires : formulaires de réservation personnalisables selon les besoins de l’établissement.
• Mises à jour et support technique inclus : six mois de support avec possibilité d'extension et mises à jour gratuites.

Le prix

87$ (environ une centaine d’euros). Ce prix comprend les futures mises à jour du plug-in ainsi que six mois de support technique premium. Il est possible d’étendre ce support à un an pour un supplément de 24,38 $.

Le rapport qualité-prix se révèle excellent, compte tenu des nombreuses fonctionnalités offertes. Cette tarification unique représente un avantage si vous souhaitez éviter les coûts récurrents des abonnements mensuels.

A lire également : Hbook, mon avis sur le plug-in de réservation en ligne

Bed Booking

BedBooking est un plug-in de réservation en ligne WordPress spécialement conçu pour les petites structures hôtelières, telles que les chambres d’hôtes, les gîtes ou les petites auberges. Il se distingue par son interface simple et son calendrier. En un seul coup d’œil, vous gérez facilement la disponibilité des chambres. 

Contrairement à certains de ces concurrents, il est disponible aussi bien sur desktop que via une application mobile. Il offre donc ainsi une flexibilité totale pour piloter les réservations efficacement.

Les points forts

• Interface intuitive : calendrier visuel facile à lire et à comprendre.
• Système de réservation sans commission (100% des gains conservés)
• Accès mobile : gestion des réservations depuis n’importe quel appareil grâce à l’application mobile.
• Synchronisation des calendriers : compatible avec Google Calendar pour une gestion des disponibilités fluide.
• Multi-utilisateurs : permets à plusieurs membres du personnel d'accéder et de gérer les réservations en temps réel.
• Synchronisation avec d’autres plateformes : prise en charge des intégrations avec des plateformes comme Booking.com et Airbnb.
• Prise en charge des langues multiples : interface traduite dans plusieurs langues pour s’adapter à une clientèle internationale.
• Widgets personnalisables pour WordPress : formulaire de recherche, affichage d’une chambre, affichage de toutes les chambres.

Le prix

BedBooking propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base pour les petites structures. C’est un bon compromis si vous souhaitez gérer vos réservations sans frais. Pour bénéficier des fonctionnalités avancées, comme la synchronisation avec les plateformes tierces ou l’accès multi-utilisateur, vous devez basculer sur un abonnement payant.

Le logiciel de réservation propose une tarification mensuelle, annuelle ainsi que sur deux années selon le nombre de pièces. Forcément, plus vous vous engagez, plus les prix sont avantageux. Par exemple, pour un an avec 1-3 pièces : 12,5 € par mois et pour deux ans 11,88 €.

Bon à savoir : vous bénéficiez d’un essai de 30 jours.

WP Simple Booking Calendar

WP Simple Booking Calendar est un plug-in WordPress qui fait exactement ce qu'il promet : offrir une solution simple et rapide pour gérer vos disponibilités en ligne. Je l’apprécie particulièrement, car sa version gratuite est déjà bien puissante. Vous pouvez d’ores et déjà l’essayer pour voir s’il vous correspond avant de basculer vers la version premium. 

Son objectif est clair : montrez en un coup d’œil si votre hébergement est disponible ou non. Vous n'avez pas à vous soucier d'options  superflues, juste un calendrier propre, facile à intégrer et à gérer. Tout ce qu’on demande. Plusieurs de mes clients l'ont utilisé avant de basculer sur HBook.

Petit bémol à prendre en compte : il n’accepte pas les paiements en ligne.

Les points forts

La version gratuite possède de nombreux avantages : 

• Création d'un calendrier
• Affichage d'une légende près du calendrier
• Interface simple et conviviale
• Mise en page responsive
• Ajout et sauvegarde d'informations de réservation pour chaque jour
• Traduction des éléments de légende et noms de mois dans plus de 30 langues
• Options de traduction via fichiers PO
• Sauvegarde/restauration des calendriers et données

Pour aller encore plus loin, optez pour la version payante : 

• Création de calendriers illimités
• Synchronisation avec Airbnb, Booking.com, HomeAway et autres sites supportant iCal
• Affichage de plusieurs mois
• Éditeur en masse pour modifier plusieurs dates en un clic
• Option pour masquer l'historique des réservations
• Génération de shortcode pour afficher le calendrier sur une page ou un article
• Vue d'ensemble de plusieurs calendriers
• Support multisite WordPress
• Support professionnel

Le prix

WP simple booking calendar propose trois types de tarifs : 

• Personnal : 39 $ pour un site
• Business : 69 $ pour 5 sites
• Developper : 139 $ pour un nombre illimité de sites.

Les prix sont facturés annuellement avec renouvellement automatique. Une garantie de remboursement de 14 jours est offerte. Je trouve que le prix reste tout a fait correct pour débuter et ajouter un calendrier de réservations sur son site.

WP Booking system

WP Booking System est un plug-in de réservation en ligne WordPress qui a vu le jour en 2012. Il a été conçu pour offrir aux petites et moyennes entreprises un moyen simple de gérer leurs réservations via WordPress. Au fil des années, le logiciel s’est vite imposé dans le milieu pour sa facilité d’utilisation et sa souplesse. 

Aujourd’hui, ce système de gestion des réservations est largement employé par des gîtes, des locations de vacances, des spas et d’autres types d’hébergements.

Les points forts

• Création de calendriers de disponibilité et de formulaires de réservation
• Interface intuitive et facile d’utilisation
• Design responsive et compatible mobile
• Gestion des réservations via un panneau d'administration
• Personnalisation du formulaire de réservation et du calendrier
• Notifications par email
• Multilingue (plus de 30 langues disponibles)
• Intégration facile via des blocs WordPress, widgets ou shortcodes

Le prix

Tarifi vWersion premium) : 

• Personnel : 59$ pour 1 site
• Business : 95$ pour 5 sites
• Développeur : 189$ pour un nombre illimité de sites

Pour lui aussi, les prix sont facturés annuellement avec renouvellement automatique. Une garantie de remboursement de 14 jours est offerte.

WP Booking Calendar

Un des pionniers du domaine, WP Booking Calendar, fait office de vétéran depuis sa création en 2009. Bon, le nom se rapproche d’un plug-in vu précédemment, je vous l’avoue. Cependant, lui, les utilisateurs l’ont téléchargé plus 50 000 fois. Ce chiffre témoigne donc de sa fiabilité et de sa capacité à gérer efficacement les réservations pour différents types d'établissements. 

Les utilisateurs le conseillent surtout pour son interface claire et son support multilingue pratique pour la clientèle internationale. De plus, grâce à ses nombreuses mises à jour régulières, ce plug-in reste à la pointe des technologies. Je vous recommande dans un premier temps d'installer la version basique (gratuite) et de regarder si elle correspond bien à vos besoins.

Les points forts

• Création de formulaires de réservation et de calendriers de disponibilité
• Interface moderne et facile à utiliser
• 100 % responsive et compatible mobile
• Support multilingue (plus de 30 langues disponibles)
• Intégration facile via des blocs WordPress, widgets ou shortcodes
• Gestion simple des disponibilités (définir les jours disponibles/indisponibles en quelques clics)
• Personnalisation du formulaire de réservation et du calendrier
• Notifications par e-mail dès que les utilisateurs effectuent une réservation.
• Stockage des données de réservation dans votre base de données WordPress

Le prix

WP Booking Calendar propose plusieurs niveaux de tarification pour s’adapter aux besoins de chacun. La version de base gratuite convient parfaitement aux petites entreprises qui n’ont pas besoin de fonctionnalités complexes de gestion.

Pour des fonctionnalités plus avancées, telles que la gestion de plusieurs calendriers ou la prise en charge de paiements en ligne, des versions premium sont disponibles à partir de 39 $ par an. Ce prix inclut les mises à jour continues et un support client dédié.

Pour un site : 

• Personnal : 39 $
• Business small : 79 $
• Business medium : 139 $
• Multi-user : 349 $

Quel est le meilleur plug-in ? Notre avis

Comme je vous le disais au début de cet article, mon plug-in de réservation en ligne préféré est Hbook. Je le trouve facile à prendre en main avec un support très réactif, toujours prêt à apporter une solution en moins de 12h. La documentation en ligne (et en français) comporte des réponses à une grande partie des interrogations qu'on peut se poser.

Vous ne souhaitez pas encore basculer sur des réservation en ligne ? Je recommande WP Simple Booking Calendar pour au moins afficher un calendrier de réservation. Je trouve indispensable d'afficher les disponibilités de son hébergement pour que l'internautes puissent s'organiser rapidement. Sinon, il y a de grande chance qu'il passe par une plateforme telle que Booking ou un conccurent.

L'installation ou la configuration de votre plug-in Hbook sur WordPress

Vous êtes convaincu par Hbook ? Je vous propose l’installation du plug-in à partir de 400 € (hors coût d'achat du plug-in).

Mon accompagnement comprend l’installation complète du plug-in, la configuration personnalisée selon votre type d’hébergement (gîtes, chambres, appartements…), l’intégration du calendrier de réservation sur vos pages, la mise en place des tarifs, des saisons, des options (ménage, linge, animaux…), et la connexion éventuelle avec votre outil de paiement (Stripe, PayPal…). Je vous guide aussi sur la gestion des emails automatiques et la synchronisation avec d’autres plateformes (Booking.com, Airbnb, Google Calendar…).

En choisissant ce service, vous bénéficiez d’une solution clé en main pour automatiser vos réservations et gagner du temps, tout en restant maître de votre planning et de votre relation client.

Angélique

Moi c'est Angélique alias La boussole Digitale et je suis rédactrice web SEO. 🖋 Mon objectif ? Accompagner les acteurs du tourisme et de la gastronomie pour améliorer leur visibilité sur le web grâce à la rédaction web et au SEO. Article de blog, page web, fiches produits... Je vous prête ma plume, ma bonne humeur et ma passion. 🌸